SCHE.G.I.C. SNC DI FANTINEL C. & C. – Viale Milano 17 – VARESE

INFORMATIVA AI SENSI DEL REG. UE 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI

PERSONALI PER FINALITA’ DI INFORMAZIONI COMMERCIALI.

La Sche.g.i.c. eroga un Servizio di Informazioni Commerciali a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta per esigenze al’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o precontrattuali di natura economica-finanziaria e/o a tutela dei propri diritti/interessi.

Citando la normativa vigente, il SERVIZIO DI INFORMAZIONE COMMERCIALE consiste ne ”il servizio richiesto da terzi (committenti) concernente l’esecuzione di ricerca, raccolta, registrazione, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione di informazioni provenienti sia da fonti pubbliche, , da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o altrimenti acquisite anche dall’interessato o da altre fonti diverse specie nel caso che quest’ultimo sia irreperibile all’indirizzo fornito dal committente in modo tale da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi.”

La società Sche.g.i.c. é abilitata per lo svolgimento dei servizi informativi in virtù della licenza prefettizia rilasciata dalla prefettura di Varese ai sensi dell’art. del r.d. n. 773/1931.
Per lo svolgimento delle attività la società Sche.g.i.c. potrà avvalersi di propri collaboratori ai quali saranno affidate i compiti di raccolta informazioni così come previsto dall’art. 5 del d.m./. 269/2010.

La presente informativa viene pubblicata sulla base dei principi riconosciuti all’art. 5 comma 3 del Codice di condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali approvato dal Garante per la protezione dei dati personali con Deliberazione del 12 Giugnoi 2019 (registro del provvedimento n. 127 del 12/6/2019)

consultabile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9119868 , riguarda inoltre, esclusivamente i servizi di informazione commerciale come sopra definiti e svolti attraverso informazioni provenienti da fonti pubbliche nonché da altre fonti specie agenzie investigative aderenti alla Federpol e regolarmente autorizzate ad operare in tal senso.

1 - CATEGORIE DI INTERESSATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO (a cui è indirizzata la presente informativa):

-Qualsiasi persona fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

-Soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

- Qualsiasi azienda sulla quale venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

2 - QUALI DATI VENGOO TRATTATI:

-Dati relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, con esclusione di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9, paragrafo 1, del regolamento UE 2016/679, cioè i dati personali che rivelino l’origine razziale, o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

-Informazioni valutative e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici emessi sulla base di analisi ed elaborazioni statistiche e valutazioni in basi a statistiche di categoria.

-Ulteriori informazioni utili ai fini della verifica della solvibilità o affidabilità.

-Dati relativi a condanne penali e reati provenienti da fonti pubbliche.

.Non occorre il consenso trattandosi di dati provenienti da fonti pubbliche, disponibili a tutti e anche perchè il nominativo oggetto di informazione è spesso irreperibile e comunque in quanto ciò la richiesta di consenso comporterebbe l’impossibilità per la società di eseguire o stipulare il contratto ed erogare il servizio richiesto dal Committente) in virtu’ della licenza in ns. possesso n. 134 rilasciata dalla Prefettura di Varese

3 - DA DOVE VENGONO REPERITI

-Provenienza dati Ai fini dell’erogazione del servizio sono trattati :

-Dati forniti dal Committente: nome, indirizzo e informazioni sul tipo di rapporto instaurato o istaurando ecc.

-Dati/documenti eventualmente forniti direttamente dall’interessato nel corso di eventuali contatti da noi avuti con lo stesso.

-Dati disponibili su fonti pubbliche ossia i pubblici registri, gli elenchi, gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla vigente normativa, tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva :

a) Registro delle imprese, bilanci ed elenco soci, visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure concorsuali, nonché il registro informatico dei protesti presso le Camere di Commercio e la relativa società consortile Info camere.

b) Atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali(come ad esempio iscrizioni o cancellazione di ipoteche, di pignoramenti, decreti ingiuntivi)conservati nei registri gestiti dall’Agenzia Delle Entrate, nel Pubblico Registro Automobilistico e presso l’Anagrafe della popolazione residente.

-Dati provenienti da altre fonti pubbliche , generalmente accessibili da chiunque tra cui rientrano in via semplificativa ma non esaustiva:

quotidiani e testate giornalistiche, elenchi categorici e telefonici e relativi servizi on-line, siti internet

-Soggetti terzi quando possibile, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.

4 - PERCHE’ VENGONO TRATTATI I DATI:

-Fornire al Committente servizi di Informazione Commerciale per porlo in condizione di valutare correttamente sul piano economico e commerciale un soggetto interessato

-Soddisfare le eventuali richieste del’interessato, come ad esempio in via semplificativa ma non esaustiva, il rintraccio anagrafico dei debitori.

-Difendere o far valere un diritto del Committente della SCHE.g.i.c. SNC o di un terzo relativi a crediti di far valere in sede giudiziaria.

4.1 PERCHE’ POSSONO ESSERE TRATTATI I DATI:

I dati possono essere trattati :

-In quanto disponibili su fonti pubblicamente accessibili o resi pubblici dall’interessato anche tramite i social (art. 9, comma 2 lett. E) del Regolamento UE 2016/679

-In quanto necessari per consentire il perseguimento di un legittimo interesse del committente consistente il piu’ delle volte nella tutela del credito (art. 6 comma 1 lettera f) del Regolamento UE 2016/679

-Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contatto di cui il mandante è parte; pertanto il trattamento di dati personali, anche particolari, come l’accertamento delle disponibilità economiche è indispensabile al fine dello svolgimento del mandato ricevuto dal Cliente.

Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di riservatezza, adottando tutte le misure di sicurezza necessarie.

5 - COME E DA CHI SONO TRATTATI I DATI

In relazione alla summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderà, nel pieno rispetto dei principi riconosciuti dal codice di condotta, tutte le operazioni, necessarie al trattamento in questione. Piu’ nel dettaglio le informazioni :

possono essere raccolte sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia diretta che mediata, presso soggetti pubblici o presso altri fornitori privati(che forniscono a loro volta un servizio di informazione commerciale), sulla base di appositi accordi con questi ultimi e, comunque nel rsipetto delle forme e dei limiti stabiliti dalle disposizi9ni normative che disciplinano la conoscibilità, utilizzabilità e pubblicità degli atti e dei dati in essi contenuti.

6 - PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI DI CUI TRATTASI SARANNO CONSERVATI IN QUESTI TERMINI :

a)-Sei mesi per dati su persone fisiche non rilevate da fonti pubbliche e contenenti notizie ufficiose acquisite da fonti esterne, come tipo di attività lavorativa del soggetto richiesto, , indirizzo di residenza e/o domicilio , disponibilità economiche-finanziarie ottenute anche mediate statistiche di categoria ecc.

b)-Le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali per un periodo di tempo non superiore ai 10 anni dalla data di apertura della procedura del fallimento; decorso tale periodo le predette informazioni potranno essere ulteriormente utilizzate dal fornitore solo quando risultino presenti altre informazioni relative ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito , nel qual caso il trattamento può protrarsi per un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture.

c)-Le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un perido di due anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.

7 - A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati non potranno essere diffusi ma solo comunicati o resi disponibili su specifica richiesta del Committente.

8 - CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la società Sche.g.i.c. snc – p.i. ; 00828100123 avente sede legale a Varese Viale Milano 17 – telefono 0332 235053 – e-mail: schegic@schegic.it

Dati di contatto del Responsabile Protezione dati: Sergio Caprioli

9 - COME ESERCITARE I DIRITTI RISERVATI ALL’INTERESSATO

In riferimento ai trattamenti di cui al presente documento gli interessati hanno diritto :

-di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati persoanli e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento -se il trattamento è effettuato con mezzi informatici e sulla base del proprio consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano -di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia

pregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca).

-di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA (fax (+39) 06 69677.3785 – Centralino telefonico (+39) 06 696771 – E-mail: garante@gpdp.it – posta certificata : protocollo@pec.gpdp.it - https://www.garanteprivacy.it/

Le richieste vanno rivolte al titolare – attraverso i recapiti indicati nel precedente punto 8, tenendo sempre resente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia

certezza circa l’identità del richiedente.

Varese, 18/1/2023